Cómo saber si tu negocio es rentable (más allá de 'me alcanza')
“Me alcanza” no es lo mismo que “es rentable”
Muchos dueños de PyMEs en Chile miden la salud de su negocio con una sola pregunta: “¿me alcanza para pagar las cuentas este mes?”. Si la respuesta es sí, asumen que todo está bien.
Pero “alcanzar” y “ser rentable” son cosas muy distintas. Que te alcance significa que cubres tus costos. Que sea rentable significa que tu negocio te está generando ganancia real después de descontar todos los gastos, incluido tu propio tiempo.
La diferencia es crítica: un negocio que “alcanza” puede estar sobreviviendo. Un negocio rentable está creciendo.
Facturación vs ganancia vs flujo de caja
Estos tres conceptos se confunden constantemente. Aclararlos cambia la forma en que ves tu negocio:
- Facturación: Todo lo que vendes en un período. Si vendiste $3.000.000 en el mes, esa es tu facturación.
- Ganancia (margen): Lo que te queda después de restar TODOS los costos: mercadería, arriendo, luz, agua, sueldos, impuestos, insumos.
- Flujo de caja: La plata que realmente tienes disponible en el momento. Puedes tener buena ganancia en el papel pero estar sin liquidez porque te deben plata o porque invertiste en stock.
Ejemplo concreto: Facturas $3.000.000, tus costos son $2.600.000, tu ganancia es $400.000. Pero si un cliente te debe $500.000, tu flujo de caja es negativo. Estás “ganando” pero no tienes plata.
Cómo calcular tu margen real (con ejemplo)
El margen neto es el indicador más honesto de tu negocio. Se calcula así:
Margen neto = (Ingresos − Todos los gastos) ÷ Ingresos × 100
Supongamos que tienes un almacén:
| Concepto | Monto mensual |
|---|---|
| Ventas totales | $4.000.000 |
| Costo de mercadería | $2.400.000 |
| Arriendo | $350.000 |
| Servicios (luz, agua, internet) | $120.000 |
| Transporte / fletes | $80.000 |
| Impuestos y SII | $200.000 |
| Otros gastos | $50.000 |
| Total gastos | $3.200.000 |
| Ganancia neta | $800.000 |
Tu margen neto sería: ($800.000 ÷ $4.000.000) × 100 = 20%.
Un margen del 20% es saludable para una PyME. Pero si no haces este cálculo, no sabes si estás en 20%, en 5% o en números rojos.
Gastos que se te olvidan: los costos ocultos
Cuando calculas “cuánto ganas”, hay gastos que muchos dueños no consideran:
- Tu propio tiempo: Si trabajas 10 horas diarias y no te pagas un sueldo, estás subsidiando tu negocio con tu trabajo.
- Depreciación: Tus equipos, herramientas y vehículos se desgastan. Algún día tendrás que reponerlos.
- Merma e inventario perdido: Productos dañados, vencidos o que simplemente desaparecen.
- Costos financieros: Comisiones bancarias, intereses de créditos, costo del POS.
- Tiempo administrativo: Las horas que dedicas a hacer boletas, cuadrar cuentas y preparar el F29 tienen un valor.
Si no los cuentas, tu margen real es más bajo de lo que piensas.
Cuándo tu negocio te está pagando menos que un sueldo
Haz este ejercicio simple: suma todas las horas que trabajas en tu negocio al mes. Divide tu ganancia neta por esas horas.
Si trabajas 260 horas al mes (algo común en PyMEs) y tu ganancia es $500.000, estás ganando $1.923 por hora. Menos que el sueldo mínimo por hora en Chile.
Eso no significa que debas cerrar. Significa que necesitas optimizar: subir precios, reducir costos, eliminar productos que no rinden o automatizar tareas que te quitan tiempo sin generar ingresos.
Indicadores simples para medir tu rentabilidad
No necesitas ser contador para entender estos números:
- Margen bruto: (Ventas − Costo de mercadería) ÷ Ventas. Te dice cuánto ganas antes de gastos fijos. Ideal: sobre 40%.
- Margen neto: (Ventas − Todos los gastos) ÷ Ventas. Tu ganancia real. Ideal: sobre 15%.
- Punto de equilibrio: ¿Cuánto necesitas vender para cubrir todos tus gastos? Todo lo que vendas por encima es ganancia.
- Ticket promedio: Monto promedio por venta. Si sube, estás vendiendo más por cliente.
- Productos estrella: Los 3-5 productos que más margen te dejan. Enfócate en ellos.
Revisa estos números al menos una vez al mes.
Ve tus números reales con CERTAIN
Calcular tu rentabilidad no debería requerir una planilla Excel con 15 pestañas. CERTAIN registra cada venta, cada gasto y cada movimiento de tu negocio, y te muestra tus márgenes, tu ticket promedio y tus productos más rentables en dashboards claros.
Sin fórmulas, sin cálculos manuales, sin adivinar. Porque tomar buenas decisiones empieza por ver los números como son, no como crees que son. Conversemos.